• Connecter votre instance Nextcloud/Owncloud à votre instance Leviia Drive PRO

  Si vous possédez une instance Nextcloud ou Owncloud, il peut être intéressant de la connecter au compte de votre instance PRO, pour entre autre transférer plus facilement vos documents. Sur votre instance Nextcloud/Owncloud : Rendez-vous dans les paramètres puis sur "Partage". Dans la section "Partage Cloud Fédéré" assurez vous que soit cochée l'option : Autoriser les utilisateurs de ce serveur à envoyer des partages vers d'autres serveurs (cette option permet aussi l'accQuelques lectures

• Installer et paramétrer OnlyOffice en local pour le travail collaboratif

  Afin de profiter pleinement du travail collaboratif, il peut être utile d'utiliser la suite OnlyOffice en local: https://www.onlyoffice.com/fr/download-desktop.aspx?from=desktop. Une fois l'installation terminée, ouvrir l'application et cliquer sur "Connecter à Cloud": Cliquer ensuite sur "Nextcloud": (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Peu de lectures

• Ajouter un compte utilisateur

  Rendez-vous sur votre espace professionnel. Cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs". Cliquez sur "Paramètres" (en bas à gauche de votre écran) puis cochez "Afficher les langues" et "Afficher la dernière connexion". Cliquez surPeu de lectures

• Partager vos fichiers avec vos utilisateurs

  Pour ajouter un utilisateur à vos dossiers/fichiers, vous devez dans un premier temps cliquer sur l'icône de "Partage" puis insérer son nom d'utilisateur dans la barre de recherche. Une fois votre utilisateur trouvé, cliquez dessus. Quand l'utilisateur est ajouté au partage, vous pouvez lui octroyer des dPeu de lectures

• Créer un groupe d'utilisateurs

  Depuis votre espace professionnel cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite), puis cliquez sur "Utilisateurs". Une fois sur votre liste d'utilisateurs, cliquez sur "+ Ajouter un groupe". Nommez votre groupPeu de lectures

• Supprimer ou désactiver un utilisateur

  Depuis votre espace professionnel, cliquez sur l'icône "Mon compte" (la première lettre de votre nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs". Cliquez ensuite sur l'icône "..." (en bout de ligne). Sélectionnez l'action de votre choix. (https://storage.crisp.chat/users/helpdeskPeu de lectures

• Modifier un compte utilisateur

  Depuis votre espace professionnel cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs". Cliquez sur "Paramètres" (en bas à gauche de votre écran) puis cochez "Afficher la langue" et "Afficher la dernière connexion". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/capture-decran-Peu de lectures

• Paramétrer les options d'OnlyOffice

  En tant qu'administrateur, vous pouvez définir les paramètres de votre éditeur OnlyOffice pour votre instance. Vous pouvez définir les paramètres suivants : les paramètres communs, c'est-à-dire restreindre l'accès aux éditeurs pour certains groupes, l'application de format spécifique par défaut etc. les paramètres de personnalisation de l'éditeur, c'est-à-dire sauvegarder les versions intermédiaires lors de l'édition, les paramètres d'affichages de l'interface utilisateur, le mode de révisiPeu de lectures

• Partager un agenda avec un utilisateur

  Il est possible de partager votre agenda aux autres utilisateurs de votre instance PRO. Cliquez sur l'icône de modification de l'agenda que vous souhaitez partager. Dans la fenêtre "Éditer l'agenda", saisissez le nom de l'utilisateur à qui vous souhaitez partager votre agenda, dans le champ "Partager avec des utilisateurs ou des groupes". (https://storage.crisp.chat/usePeu de lectures

• Utiliser l'application Dossiers de groupes sur votre instance

  L'application Dossiers de groupes permet de configurer des dossiers partagés à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs, sans que ce dossier appartienne à un compte en particulier. C’est une fonction de partage généralisé très utile pour éviter les problèmes de gestion de départ de collaborateur et de partage des informations. L'administrateur est le seul à pouvoir générer un dossier de groupes. Il peut configurer finement des droits spécifiques (lecture / écriture / partage / quota) sur ces dossiPeu de lectures

• Gérer les paramètres de partage de votre instance

  En tant qu'administrateur, vous pouvez affiner le comportement de partage de votre instance : Définir une date d'expiration par défaut pour tous les partages. Paramétrer les droits de partage par lien de tous vos utilisateurs. Gérer les possibilités de partage entre groupes etc... Rendez-vous sur votre instance dans les "Paramètres" du compte. Cliquez sur "Partage" dans le volet "AdministratioPeu de lectures

• Gérer la politique des mots de passe de votre instance

  En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la politique des mots de passe de votre instance comme : une longueur minimale du mot de passe une date d'expiration un verrouillage du compte utilisateur en cas de multiples tentatives de connexions échouées etc. Rendez-vous sur votre instance dans les "Paramètres" du compte. Dans les paramètres d'Administration, cliquez sur l'onglet "SécuritéPeu de lectures

• Créer un enregistrement DNS vers Leviia (OVH)

  Afin de pouvoir accéder à votre espace Leviia via l’adresse "cloud.votrenomdedomaine", il faut créer un enregistrement DNS (CNAME) vers notre nom de domaine : pro.leviia.com. Dans un premier temps, connectez-vous sur l'interface OVH via ce lien. Dans la partie Web Cloud, cliquez sur Noms de domaine puis sur le nom de domaine concerné. Sélectionnez ensuite l'onglet Zone DNS , la configuration de votre zone DNS apparaît. Pour ajouter un enregistremePeu de lectures

• Activer la double authentification sur votre compte PRO

  Rendez-vous dans les paramètres en cliquant sur votre profil, en haut à droite de l'écran. Rendez-vous ensuite dans l'onglet Sécurité visible sur le volet de gauche. Puis, cochez la case "Activer lesPeu de lectures

• Utiliser l'application Activité sur votre instance

  L'application Activité permet aux utilisateurs de voir les actions liées à leurs fichiers, dossiers, partages et données sur votre instance PRO. Chaque utilisateur peut configurer ses propres paramètres d'activité : choix du type d'activité à suivre, modalité d'envoi par e-mail en cas de modifications, ou encore réception d'un résumé quotidien chaque matin. L’administrateur de l’instance possède lui une vision globale sur l’ensemble des changements effectués par les utilisateurs. En tant qu'utiPeu de lectures

• Afficher les disponibilités d'un utilisateur sur le calendrier

  Sur votre instance, il est possible d'afficher les disponibilités d'un utilisateur lorsque vous souhaitez l'ajouter en tant que participant à un évènement. Connectez-vous à l'interface web de votre instance et rendez-vous sur le calendrier. Créez un nouvel évènement sur votre calendrier, puis cliquez sur "Plus". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953Peu de lectures

• Utiliser le verrouillage de fichiers

  Votre drive prend en charge un système de verrouillage temporaire de fichiers afin d'éviter les modifications simultanées par d'autres utilisateurs lors de l'édition non collaborative. Cette extension permet de verrouiller des fichiers en cours d'édition pour éviter les conflits. Elle donne accès à deux types de verrouillage : automatique et manuel. Verrouillage automatique Le fichier se verrouille automatiquement lorsque vous l’ouvrez, afin d’éviter toute concurrence de modification avec dPeu de lectures

• Utiliser les versions de fichiers

  Votre drive prend en charge un système de contrôle de version simple pour les fichiers. Gestion des versions La gestion des versions crée des sauvegardes de fichiers accessibles via l’onglet Versions de la barre latérale Détails. Cet onglet contient l’historique du fichier dans lequel vous pouvez restaurer un fichier à n’importe quelle version précédente. Détails des versions L'application de gestionPeu de lectures