Partager mes fichiers avec mes utilisateurs
Pour ajouter un utilisateur à vos dossiers/fichiers, vous devez dans un premier temps cliquer sur l'icône de "Partage" puis insérer son nom d'utilisateur dans la barre de recherche.
Une fois votre utilisateur trouvé, cliquez dessus.
Quand l'utilisateur est ajouté au partage, vous pouvez lui octroyer des droits viPeu de lecturesComment ajouter un compte utilisateur ?
Rendez-vous sur votre espace professionnel. Cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs".
Cliquez sur "Paramètres" (en bas à gauche de votre écran) puis cochez "Afficher les langues" et "Afficher la dernière connexion".
Cliquez sur lPeu de lecturesComment modifier un compte utilisateur ?
Depuis votre espace professionnel cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs".
Cliquez sur "Paramètres" (en bas à gauche de votre écran) puis cochez "Afficher les langues" et "Afficher la dernière connexion".
Cliquez ensuite sur l'icPeu de lecturesComment créer un groupe ?
Depuis votre espace professionnel cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite), puis cliquez sur "Utilisateurs".
Une fois sur votre liste d'utilisateurs, cliquez sur "+ Ajouter un groupe", nommez votre groupe et confirmez avec > entrée.
Votre nouveau groupe est déPeu de lecturesGénérer un lien de partage
Vous trouverez la procédure pour créer un lien de partage en cliquant ici :
Comment créer un lien de partage ?Peu de lecturesEnvoyer un fichier par mail
Vous trouverez la procédure pour partager vos fichiers par mail en cliquant ici :
Comment partager mes fichiers par mail ?Peu de lecturesComment supprimer ou désactiver un utilisateur ?
Depuis votre espace professionnel, cliquez sur l'icône "Mon compte" (la première lettre de votre nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs".
Cliquez sur "Paramètres" (en bas à gauche de votre écran) puis cochez "Afficher les langues" et "Afficher la dernière connexion".
Cliquez ensuite sur l'icôPeu de lecturesGérer les paramètres de partage de mon instance
En tant qu'administrateur, vous pouvez affiner le comportement de partage de votre instance :
Définir une date d'expiration par défaut pour tous les partages.
Paramétrer les droits de partage par lien de tous vos utilisateurs.
Gérer les possibilités de partage entre groupes etc...
Rendez-vous sur votre instance dans les "Paramètres" du compte.
Cliquez sur "Partage" dans le volet "Administration"Peu de lecturesParamétrer les options d'Onlyoffice
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir les paramètres de votre éditeur Onlyoffice pour votre instance. Vous pouvez définir les paramètres suivants :
les paramètres communs, c'est-à-dire restreindre l'accès aux éditeurs pour certains groupes, l'application de format spécifique par défaut etc.
les paramètres de personnalisation de l'éditeur, c'est-à-dire sauvegarder les versions intermédiaires lors de l'édition, les paramètres d'affichages de l'interface utilisateur, le mode de révisiPeu de lecturesGérer la politique des mots de passe de mon instance
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la politique des mots de passe de votre instance comme :
une longueur minimale du mot de passe
une date d'expiration
un verrouillage du compte utilisateur en cas de multiples tentatives de connexions échouées etc.
Rendez-vous sur votre instance dans les "Paramètres" du compte.
Dans les paramètres d'Administration, cliquez sur l'onglet "SécurPeu de lectures
