• Ajouter un compte utilisateur

  Rendez-vous sur votre espace professionnel. Cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs". Cliquez sur "Paramètres" (en bas à gauche de votre écran) puis cochez "Afficher les langues" et "Afficher la dernière connexion". Cliquez surPeu de lectures

• Partager vos fichiers avec vos utilisateurs

  Pour ajouter un utilisateur à vos dossiers/fichiers, vous devez dans un premier temps cliquer sur l'icône de "Partage" puis insérer son nom d'utilisateur dans la barre de recherche. Une fois votre utilisateur trouvé, cliquez dessus. Quand l'utilisateur est ajouté au partage, vous pouvez lui octroyer des dPeu de lectures

• Créer un groupe d'utilisateurs

  Depuis votre espace professionnel cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite), puis cliquez sur "Utilisateurs". Une fois sur votre liste d'utilisateurs, cliquez sur "+ Ajouter un groupe", nommez votre groupe et confirmez avec entrée. Votre nouveauPeu de lectures

• Paramétrer les options d'OnlyOffice

  En tant qu'administrateur, vous pouvez définir les paramètres de votre éditeur OnlyOffice pour votre instance. Vous pouvez définir les paramètres suivants : les paramètres communs, c'est-à-dire restreindre l'accès aux éditeurs pour certains groupes, l'application de format spécifique par défaut etc. les paramètres de personnalisation de l'éditeur, c'est-à-dire sauvegarder les versions intermédiaires lors de l'édition, les paramètres d'affichages de l'interface utilisateur, le mode de révisiPeu de lectures

• Modifier un compte utilisateur

  Depuis votre espace professionnel cliquez sur l'icône "Mon compte" (la lettre de votre début de nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs". Cliquez sur "Paramètres" (en bas à gauche de votre écran) puis cochez "Afficher les langues" et "Afficher la dernière connexion". Cliquez ensuitPeu de lectures

• Partager un agenda avec un utilisateur

  Il est possible de partager votre agenda aux autres utilisateurs de votre instance PRO. Cliquez sur l'icône de modification de l'agenda que vous souhaitez partager. Dans la fenêtre "Éditer l'agenda", saisissez le nom de l'utilisateur à qui vous souhaitez partager votre agenda, dans le champ "Partager avec des utilisateurs ou des groupes". (https://storage.crisp.chat/userPeu de lectures

• Gérer les paramètres de partage de votre instance

  En tant qu'administrateur, vous pouvez affiner le comportement de partage de votre instance : Définir une date d'expiration par défaut pour tous les partages. Paramétrer les droits de partage par lien de tous vos utilisateurs. Gérer les possibilités de partage entre groupes etc... Rendez-vous sur votre instance dans les "Paramètres" du compte. Cliquez sur "Partage" dans le volet "AdministratioPeu de lectures

• Supprimer ou désactiver un utilisateur

  Depuis votre espace professionnel, cliquez sur l'icône "Mon compte" (la première lettre de votre nom de compte en haut à droite) puis cliquez sur "Utilisateurs". Cliquez ensuite sur l'icône "..." (en bout de ligne). Sélectionnez l'action de votre choix. (https://storage.crisp.chat/users/helpdeskPeu de lectures

• Installer et paramétrer OnlyOffice en local pour le travail collaboratif

  Afin de profiter pleinement du travail collaboratif, il peut être utile d'utiliser la suite OnlyOffice en local: https://www.onlyoffice.com/fr/download-desktop.aspx?from=desktop. Une fois l'installation terminée, ouvrir l'application et cliquer sur "Connecter à Cloud": Cliquer ensuite sur "Nextcloud": (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Peu de lectures

• Gérer la politique des mots de passe de votre instance

  En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la politique des mots de passe de votre instance comme : une longueur minimale du mot de passe une date d'expiration un verrouillage du compte utilisateur en cas de multiples tentatives de connexions échouées etc. Rendez-vous sur votre instance dans les "Paramètres" du compte. Dans les paramètres d'Administration, cliquez sur l'onglet "SécuritéPeu de lectures

• Activer la double authentification sur votre compte PRO.

  Rendez-vous dans les paramètres en cliquant sur votre profil, en haut à droite de l'écran. Rendez-vous ensuite dans l'onglet Sécurité visible sur le volet de gauche. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitPeu de lectures

• Utiliser l'application Group Folder sur votre instance

  L'application Group Folder permet de configurer des dossiers partagés à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs, sans que ce dossier appartienne à un compte en particulier. C’est une fonction de partage généralisé très utile pour éviter les problèmes de gestion de départ de collaborateur et de partage des informations. L'administrateur est le seul à pouvoir générer un Group Folder. Il peut configurer finement des droits spécifiques (lecture / écriture / partage / quota) sur ces dossiers partagésPeu de lectures

• Utiliser l'application Activité sur votre instance

  L'application Activité permet aux utilisateurs de voir les actions liées à leurs fichiers, dossiers, partages et données sur votre instance PRO. Chaque utilisateur peut configurer ses propres paramètres d'activité : choix du type d'activité à suivre, modalité d'envoi par e-mail en cas de modifications, ou encore réception d'un résumé quotidien chaque matin. L’administrateur de l’instance possède lui une vision globale sur l’ensemble des changements effectués par les utilisateurs. En tant qu'utiPeu de lectures