Utiliser les versions de fichiers
Votre drive prend en charge un système de contrôle de version simple pour les fichiers.
Gestion des versions
La gestion des versions crée des sauvegardes de fichiers accessibles via l’onglet Versions de la barre latérale Détails. Cet onglet contient l’historique du fichier dans lequel vous pouvez restaurer un fichier à n’importe quelle version précédente.
L'application de gestion des versions expire automatiquement les anciennes versions afin de s'assurer que l'utilisateur ne manque pas d'espace. Ce modèle est utilisé pour supprimer les anciennes versions :
- Pendant la première seconde, conserve une version
- Pendant les 10 premières secondes, conserve une version toutes les 2 secondes
- Pendant la première minute, conserve une version toutes les 10 secondes
- Pendant la première heure, conserve une version toutes les minutes
- Pour les premières 24 heures, conserve une version toutes les heures
- Pendant les 30 premiers jours, conserve une version tous les jours
- Après les 30 premiers jours Nextcloud conserve une version toutes les semaines
L'application de version n'utilise jamais plus de 50 % de l'espace libre actuellement disponible de l'utilisateur. Si les versions stockées dépassent cette limite, Nextcloud supprime les versions les plus anciennes jusqu'à ce que la limite d'espace disque soit à nouveau atteinte.
Lorsqu'une version est nommée, elle est exclue du processus d'expiration automatique.
Les types de fichier pris en charge : jpg, png, pdf, docx, xlsx, pptx
Que se passe-t-il si ... ?
Copie d'un fichier
- Les versions liées au fichier source sont également copiées
- Les copies ne sont pas impactées par les versions ultérieures : renommage, restauration...
Partage d'un fichier
- L'historique des versions du fichier est également partagé
- Lorsqu'un utilisateur modifie un nom de version, cela est répercuté sur les partages, aussi bien si c'est l'initiateur que le destinataire
- Si un utilisateur restaure une version, celle-ci est appliquée sur tous les partages
Partage d'un dossier contenant des fichiers versionnés :
- L'historique des versions du fichier est également partagé
- Lorsqu'un utilisateur modifie un nom de version, cela est répercuté sur les partages, aussi bien si c'est l'initiateur que le destinataire
- Si un utilisateur restaure une version, celle-ci est appliquée sur tous les partages
Comment nommer une version ?
1/ Cliquer sur les "..." pour afficher le volet des détails
2/ Dans les détails, sélectionner l'onglet "Versions"
3/ Cliquer sur le menu "..." de la version que vous ciblez, et sélectionner "Nommer cette version"
/ Saisir un nom puis cliquer sur "Sauvegarder le nom de version", Votre version ainsi nommée apparaît alors dans la liste :
Comment restaurer une version ?
Vous souhaitez rétablir une version antérieure de votre fichier ?
1/ Cliquer sur les "..." pour afficher le volet des détails
2/ Dans les détails, sélectionner l'onglet "Versions"
3/ Cliquer sur le menu "..." de la version que vous ciblez, et sélectionner "Restaurer la version"
Mis à jour le : 21/03/2025
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