Créer un lien de partage
Avec Leviia, vous avez la possibilité de créer des liens de partage des documents ou des dossiers avec des personnes extérieures. Cela peut-être utile si vous souhaitez envoyer vous-même le lien à la personne ou avoir un accès direct au fichier/dossier pour votre site web, vos réseaux sociaux ou une autre application. Pour créer votre lien de partage, cliquez sur l’icône de "Partage" à droite d'un dossier/fichier. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/2023-11PopulaireRésoudre les problèmes de synchronisation
Bien que les synchronisations se déroulent sans encombre en grande majorité, il est possible de rencontrer des erreurs sur des cas périphériques. Rassurez-vous, la plupart des erreurs de synchronisation se résolvent en quelques clics. Cette documentation vous aidera à identifier les erreurs et à les corriger :) Recréer la connexion : La première des manières pour résoudre les problèmes de synchronisation est de recréer la connexion. Pour cela, allez dans les paramètres de l'applicationPopulairePartager des fichiers par mail
Vous avez la possibilité de partager des documents ou des dossiers avec des personnes extérieures par mail. Pour cela, cliquez sur l’icône de "Partage" à droite du dossier ou fichier que vous souhaitez partager. Renseignez l’e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le lien. Votre contact reçoit un mail automatique l'invitant à consulter le dossier/document. (hQuelques lecturesUtiliser le Deck
Le Deck est un outil visuel qui vous permet d'organiser et de gérer des projets de tout type, seul ou avec des collaborateurs. L'outil permet de créer des tableaux contenant les listes de votre choix et d'y ajouter des tâches. Comment créer un tableau ? Depuis la partie Deck de votre espace Leviia, cliquez sur "+Ajouter un tableau". Nommez-le puis cliquez sur l'icône " -"pour le créer. Votre noQuelques lecturesCyberduck : connecter votre Drive Leviia
Pour accéder à votre espace de stockage Leviia Drive, vous pouvez passer par un logiciel client comme Filezilla, WinSCP, ou encore Cyberduck. Pour cette documentation nous passerons via ce dernier, un outil gratuit, que vous pouvez télécharger ici. Une fois le logiciel installé, ouvrez celui-ci et cliquez sur "Ouvrir une connexion". Renseignez vos infPeu de lecturesModifier le format de vos fichiers
Vous avez la possibilité de modifier le format de vos fichiers sur Leviia, soit pour en enregistrer une copie ou le télécharger au format de votre choix. Pour cela, rendez-vous sur votre espace de stockage où se trouve le fichier que vous souhaitez modifier puis cliquez dessus pour l'ouvrir. Dans la barre de traitement d'Onlyoffice, cliquez sur "Fichier". Vous avez ici deux choix : télécharger le ficPeu de lecturesLire vos vidéos Leviia avec VLC
Leviia étant un service de stockage en ligne, le lecteur intégré à l'interface web ne permet pas de lire tous les fichiers vidéos. Un message d'erreur peut apparaître lorsque l'on essaie d'ouvrir un fichier de ce type. Cependant une solution existe pour contourner ce problème. Dans un premier temps, il faut télécharger et installer le logiciel VLC dont le lien de téléchargement est disponible ici : https://www.videolan.org/vlc/ Sur l'interface web Leviia, nous prenons comme exemple un fichiPeu de lecturesInformations importantes sur les synchronisations
Afin de vous assurer du bon fonctionnement de la synchronisation entre votre application de bureau et votre espace de stockage en ligne, il est nécessaire de respecter quelques normes pour le nommage des fichiers et des dossiers : Le nombre maximum de caractères autorisé pour le nom d'un fichier ou d'un dossier est de 250 caractères. Le nombre maximum de caractères autorisé pour le chemin d'un fichier ou d'un dossier est de 4000 caractères. Les caractères exclus sont les sPeu de lecturesVider le cache de son navigateur
En cas de problème d'affichage, vider le cache de son navigateur est un réflexe à avoir. Les symptômes indiquant cette nécessité sont les suivants (liste non exhaustive) : pas de page de connexion page blanche lors de la connexion boutons grisés menu non opérationnel etc.. Cette opération, qui peut paraitre simple, nécessite pourtant une attention particulière pour être effectuée de manière efficace. Voici une méthode qui permet de s'assurer du bon fonctionnement de l'opération :Peu de lecturesGestion de la corbeille et des fichiers supprimés
Supprimer un fichier/dossier sur Leviia : Pour supprimer un fichier/dossier, il vous suffit simplement de cocher le fichier/dossier puis de cliquer sur "Action" et ensuite sur "Supprimer". Restauration des fichiers/dossiers supprimés : Pour restaurer un fichier/dossier supprimé, renPeu de lecturesOlvid : paramétrer une sauvegarde automatique sur votre espace de stockage Leviia Drive
Il est possible de paramétrer une sauvegarde automatique des clés et de vos contacts Olvid depuis l'application de bureau. Ouvrez l'application et cliquez sur la roue crantée pour accéder aux paramètres. Cliquez sur "Sauvegardes" et cochez l'option "Sauvegarde automatique des clés et contacts". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/2023-11-Peu de lecturesCréer une liste de fichiers à exclure de la synchronisation
Il est possible d'exclure certains types de fichiers de la synchronisation. Dans les paramètres de l'application, cliquer sur "Modifier les fichiers exclus" : Cliquer sur "Ajouter" , saisir l'extension concernée puis cliquer sur "Ok" : Dans cet exemple, lesPeu de lectures