Partager des fichiers par mail

Vous avez la possibilité de partager des documents ou des dossiers avec des personnes extérieures par mail.

1. Pour cela, cliquez sur l’icône de "Partage" à droite du dossier ou fichier que vous souhaitez partager.

2. Renseignez l’e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le lien.

3. Puis sélectionner les droits du partage désirés parmi les options suivantes :

Afficher seulement : n'autorise que la lecture seule.
Autoriser le téléversement et la modification : attribue les droits de modification.
Dépôt de fichier : concerne uniquement les répertoires, permet de partager un dossier à une personne afin qu'elle y dépose des données sans en voir le contenu.

4. Permissions personnalisées permettent d'affiner les propriétés du partage :

Libellé du partage : permet de donner un nom au lien (optionnel).
Définir un mot de passe : permet de définir un mot de passe sur le lien.
Masquer le téléchargement : supprime le bouton "Télécharger" pour le destinataire de votre lien.
Note au destinataire : permet d'ajouter un mot au destinataire.
Permissions personnalisées : modifie les droits du partage (lecture, création, édition, suppression).

Une fois les options sélectionnées, elles doivent être enregistrées en cliquant sur Enregistrer le partage.

Un mail est envoyé automatiquement, permettant à la personne d'accéder aux documents partagés.

5. Cliquer sur les ... à droite du lien de partage permet aussi d'interagir avec celui-ci :

Personnaliser le lien : ouvre les permissions personnalisées.
Ne plus partager : supprime le lien.

Mis à jour le : 16/10/2025