Partager des fichiers par mail
Vous avez la possibilité de partager des documents ou des dossiers avec des personnes extérieures par mail.
- Pour cela, cliquez sur l’icône de "Partage" à droite du dossier ou fichier que vous souhaitez partager.
- Renseignez l’e-mail de la personne à qui vous souhaitez partager le dossier ou fichier.
- Puis sélectionner les droits du partage désirés parmi les options suivantes :
Lecture seule : n'autorise que la lecture seule, la modification est impossible.
Autoriser le téléversement et la modification : attribue les droits de modification.
Demande de fichiers : concerne uniquement les répertoires, permet de partager un dossier à une personne afin qu'elle y dépose des données sans en voir le contenu.
- Permissions personnalisées permettent d'affiner les propriétés du partage :
Libellé du partage : permet de donner un nom au lien (optionnel).
Définir un mot de passe : permet de définir un mot de passe sur le lien.
Définir une date d'expiration : permet de définir une date à laquelle le partage se désactive.
Masquer le téléchargement : supprime le bouton "Télécharger" pour le destinataire de votre lien.
Note au destinataire : permet d'ajouter un mot au destinataire.
Afficher les fichiers dans la vue en grille : permet de modifier l'interface auprès de la personne bénéficiant du partage, afin d'afficher les données sous forme de grille plutôt qu'une liste.
Permissions personnalisées : modifie les droits du partage (lecture, création, édition, suppression).
Une fois les options sélectionnées, elles doivent être enregistrées en cliquant sur Enregistrer le partage.
Un mail est envoyé automatiquement, permettant à la personne d'accéder aux documents partagés.
- Cliquer sur les ... à droite du lien de partage permet aussi d'interagir avec celui-ci :
Personnaliser le lien : ouvre les permissions personnalisées.
Générer un QR Code : ouvre une fenêtre affichant un QR Code qu'il est possible de copier ou de télécharger sous forme d'image.
Ne plus partager : supprime le lien.
Mis à jour le : 20/10/2026
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