Utiliser l'application Group Folder sur votre instance

L'application Group Folder permet de configurer des dossiers partagés à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs, sans que ce dossier appartienne à un compte en particulier. C’est une fonction de partage généralisé très utile pour éviter les problèmes de gestion de départ de collaborateur et de partage des informations. L'administrateur est le seul à pouvoir générer un Group Folder. Il peut configurer finement des droits spécifiques (lecture / écriture / partage / quota) sur ces dossiers partagés en donnant des droits spécifiques à des utilisateurs ou des groupes. Un Group Folder est un dossier commun, appartenant à l’entreprise et dont les paramètres sont modifiables uniquement par un administrateur.

Pour créer un Group Folder, rendez-vous dans les paramètres de votre instance en cliquant sur votre profil en haut à droite, puis dans Dossiers de groupes. Nommez le dossier que vous souhaitez créer puis cliquez sur "Créer". Pour cet exemple, nous le nommons "Commun".



Cliquez sur le bouton de modification pour ajouter un groupe au dossier, cela vous permettra de partager le dossier au groupe sélectionné.

Si vous n'avez pas créé de groupe, il est possible de le faire en suivant cette documentation.



Cliquez sur le champ "Ajouter un groupe" pour que les groupes apparaissent, ici nous sélectionnons le groupe "Commercial".



Les droits que vous souhaitez accorder à ce partage peuvent être paramétrés en cochant ou en décochant certaines options.



À présent, si l'un des comptes bénéficiant du partage se connecte, le dossier partagé sera visible.

Mis à jour le : 21/11/2023