Présentation.

L'application Contacts vous permet de créer des contacts afin de regrouper leurs coordonnées. Ces contacts peuvent être regroupés dans des groupes de contacts.

Il est aussi possible de créer, sur cette application, des équipes intégrant des utilisateurs de votre instance ou des adresses mail externes afin de faciliter la création des partages par exemple.

Cette documentation illustre le fonctionnement des contacts et des groupes de contacts, si vous souhaitez plus d'informations sur la création et la gestion des équipes, cette documentation vous montrera comment faire rajouter le lien du wiki équipe.

Utilisation de l'application Contacts et création d'un contact.

Pour accéder à l'application Contacts, les utilisateurs doivent cliquer sur l'icône représentant l'application présente en haut à gauche de l'interface.

L'interface affiche la liste de vos contacts, si vous n'en avez pas encore créé, seul votre compte apparaîtra. Pour cet exemple, nous utilisons ici un utilisateur nommé admin.

Les nouveaux contacts peuvent être créés manuellement ou importés à partir d'un fichier. Dans le premier cas, il convient de cliquer sur le bouton Nouveau contact ainsi que de saisir ses informations avant d'enregistrer. Dans cet exemple, nous créons un contact nommé Contact 1.

La création d'un contact n'implique pas la création d'un nouvel utilisateur sur votre instance. Si vous souhaitez créer un nouvel utilisateur, voici la documentation à suivre.

Les informations ne doivent pas être obligatoirement saisies mais il est possible d'en afficher plus en cliquant sur Ajouter plus d'informations.

Une fois le contact enregistré, celui-ci apparaît dans votre liste. Il est possible d'éditer ses informations en cliquant sur le bouton Éditer ou d'ouvrir d'autres options en cliquant sur ..., ces options permettent de :

Télécharger : télécharge votre contact dans un fichier au format .vcf

Dupliquer le contact : duplique votre contact en vous demandant de sélectionner un carnet d'adresse, si vous n'en avez pas encore, cliquez simplement sur Annuler.

Générer un QR code : génère un QR code qu'il est possible de scanner à partir d'un autre appareil afin d'enregistrer les informations du contact créé précédemment.

Exclure le contact de l'agenda d'anniversaire : le contact n'apparaîtra plus sur l'agenda d'anniversaire. Pour modifier cela, il est possible de sélectionner à nouveau l'option qui se nommera cette fois Ajouter le contact à l'agenda d'anniversaire.

Supprimer : supprime le contact.

Les contacts peuvent être importés en cliquant sur Paramètres de Contacts en bas à gauche de l'interface puis Importer des contacts.

Il est ensuite possible de sélectionner un fichier local ou un fichier stocké sur le drive.

Pour cet exemple, nous sélectionnons un fichier local au format .vcf à sélectionner depuis l'explorateur de fichier. Cliquez ensuite sur Ouvrir.

L'import démarre, cliquez sur Fermer une fois l'opération terminée.

Le nouveau contact apparaît ensuite parmi la liste, il s'agit de Contact 2.

Création d'un groupe de contacts.

Maintenant que plusieurs contacts ont été créés, nous pouvons créer un nouveau groupe en cliquant sur le bouton + puis sur la flèche après avoir renseigné le nom du groupe. Pour cet exemple, il s'agit de Groupe de contacts 1.

Ces groupes permettent de rassembler plusieurs contacts entre eux.

L'interface nous demande de sélectionner des contacts existants, nous sélectionnons les deux ici présents puis validons en cliquant sur Ajouter à Groupe de contacts 1.

La section Non groupé ne contient à présent qu'un seul compte, admin, qui ne fait partie d'aucun groupe de contacts.

Votre groupe apparaît sous la section Groupe de contacts et il est possible d'interagir avec eux en cliquant sur l'icône ...

La suppression du groupe n'implique pas la suppression des contacts, ils pourront être retrouvés dans Tous les contacts.

En plus des groupes de contacts, il est aussi possible de créer des Équipes. Ces équipes permettent de rassembler des utilisateurs de votre instance mais aussi des contacts externes.

Mis à jour le : 29/09/2025