Présentation.

L'application Contacts vous permet de créer des équipes intégrant des utilisateurs de votre instance ou des adresses mail externes afin de faciliter la création des partages par exemple.

Cette application vous permet aussi de créer des contacts et des groupes. Cette documentation illustre cela. rajouter le lien du wiki Contacts

Les équipes ont un fonctionnement différent d'un groupe tel que vous pouvez l'administrer depuis le menu Comptes. Un groupe est composé de plusieurs comptes existants sur votre instance tandis qu'une équipe peut contenir à la fois des utilisateurs créés au sein de votre instance mais aussi des adresses mail externes de personnes ne disposant pas de compte.

Création d'une équipe.

Pour créer une équipe, il faut au préalable se rendre dans l'application Contacts, à partir de son icône en haut à gauche de l'interface.

Pour cet exemple, nous créons une équipe nommée Équipes 1.

Les paramètres peuvent être modifiés en cliquant sur Paramètres de l'équipe, l'interface ouvre ensuite les options disponibles.

Le bouton + Ajouter des membres permet d'ajouter une personne dans l'équipe.

Pour cet exemple nous sélectionnons un autre utilisateur au sein de l'équipe : user.

Il est aussi possible d'y saisir l'adresse mail d'une personne qui ne possède pas de compte sur l'instance, nous saisissons ici l'adresse fournisseur@mail.com pour cet exemple.

Les rôles peuvent être modifiés afin de sélectionner l'une des options suivantes :

• Membre : option par défaut à l'ajout de l'utilisateur dans l'équipe. Il s'agit du rôle avec les permissions les plus faibles, permettant d'accéder au contenu partagé dans l'équipe ainsi que de voir les membres qui la composent.
• Modérateur : possède autant de droits que le membre en plus d'avoir la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs dans le cercle et de les gérer.
• Administrateur : possède les droits du modérateur ainsi que le possibilité de gérer les options de l'équipe.
• Propriétaire : il ne peut y en avoir qu'un par équipe, il possède les droits de l'administrateur et peut transférer la propriété de l'équipe à une autre personne.

L'équipe contient à présent 3 membres dont un propriétaire, un autre utilisateur de l'instance dont le rôle a été défini sur administrateur ainsi qu'une adresse externe simple membre.

Partage de données à une équipe.

Il est possible de partager des données à une équipe à partir d'un répertoire existant parmi vos données ou d'un Dossiers d'équipe.

Concernant la création et la gestion d'un Dossiers d'équipe, cette documentation vous fournira plus d'informations.

Pour le partage d'un répertoire qui n'est pas un dossier d'équipe, la création peut se faire en ouvrant le menu de partage, puis en saisissant le nom de l'équipe. Les droits peuvent être paramétrés comme un partage classique.

À présent, l'utilisateur user, en se connectant à l'instance, voit le répertoire lui être partagé.

L'adresse mail externe faisant partie de l'équipe, fournisseur@mail.com, reçoit aussi un mail lui indiquant qu'un répertoire lui a été partagé.

Les ressources partagées au sein d'une équipe sont visibles depuis l'application Contacts.

Lorsqu'un nouveau membre est ajouté à l'équipe, après la création d'un partage, qu'il s'agisse d'un utilisateur de l'instance ou d'une adresse mail externe, les partages précédemment créés s'appliquent : le nouvel utilisateur rejoignant l'équipe voit le répertoire lui être partagé et l'adresse mail ajoutée dans l'équipe reçoit automatiquement un mail indiquant qu'un répertoire lui a été partagé.

Si vous administrez des Dossiers d'équipe sur votre instance, il est aussi possible d'en partager un à une équipe.

Mis à jour le : 29/09/2025