Présentation.

L'application Talk permet de créer des conversations afin d'y inviter d'autres utilisateurs de votre instance mais aussi des personnes externes, ces discussions sont écrites.

L'accès à l'application Talk se fait à partir de l'icône présente en haut à gauche de l'interface.

La page de présentation vous permet d'afficher les conversations existantes sur le volet gauche de l'écran ainsi que différentes informations (messages non lus, rappels, etc).

Créer une conversation.

Il est possible de créer ou de rejoindre une conversation publique, pour cet exemple, nous allons d'abord créer une nouvelle conversation.

Les informations suivantes doivent être saisies afin de créer une nouvelle conversation :

• Nom : nom de la conversation.
• Description : description à titre informative de la conversation.
• Image : illustration associée à cette conversation qui sera visible sur la liste à gauche de l'interface.

Les options présentes sous Visibilité de la conversation sont désactivées par défaut, pour cet exemple, nous les activons afin d'illustrer leur fonctionnement.

• Permettre aux invités de rejoindre via un lien : un lien peut être partagé à des personnes ne disposant pas de compte sur l'instance afin de rejoindre la conversation.
• Protection par mot de passe : la conversation est protégée par un mot de passe qui devra être saisie par les personnes la rejoignant depuis le lien.
• Ouvrir la conversation aux utilisateurs enregistrés... : la conversation sera alors considérée comme publique et pourra être rejointe depuis n'importe quel utilisateur à partir de la recherche, ce fonctionnement est illustré plus bas dans la documentation.

Vous pouvez décider de créer la conversation sans ajouter de participant au préalable, sinon, de cliquer sur ajouter des participants pour sélectionner des utilisateurs de votre instance qui rejoindront la conversations.

L'interface vous permet de rechercher un utilisateur depuis la barre de recherche présente en haut, sinon de sélectionner les options proposées : groupes, contacts ou équipes.

Les groupes sont constitués d'utilisateurs faisant partie de votre instance, leur fonctionnement est décrit dans cette documentation.

Les contacts sont des personnes dont vous possédez les coordonnées et qui n'ont pas de compte sur votre instance, le fonctionnement de l'application Contacts est illustré sur cette documentation / joindre documentation.

Les équipes sont constituées de comptes faisant partie de votre instance mais aussi de personnes externes à partir de leur adresse mail. Leur fonctionnement est décrit dans la documentation Contact, partie **Créer une équipe / joindre la documentation**.

La conversation a été créée, la fenêtre vous indique que le lien peut être copié, sinon, il suffit de copier l'URL de la discussion depuis votre navigateur internet afin de la partager.

Rejoindre une conversation en tant que personne externe.

Une personne externe, en essayant de rejoindre une conversation à partir de son URL, verra cette interface apparaître si la conversation est sécurisée par un mot de passe.

Un nom doit ensuite être saisi afin de rejoindre la conversation.

Rejoindre une conversation en tant qu'utilisateur de l'instance.

Lorsqu'une conversation est créée de manière à permettre l'accès public par les autres utilisateurs de l'instance, il est possible de la rejoindre en cliquant sur Rejoindre des conversations publiques.

Les conversations publiques sont alors listées pour être rejointes en cliquant dessus puis sur Sélectionnez une conversation.

À droite de l'interface apparaissent les participants qui ont rejoint la conversation de différentes manières :

• admin est le compte ayant créé la conversation.
• user est un compte créé sur l'instance qui a été invité dans la conversation lors de la création de celle-ci.
• user2 est un compte créé sur l'instance qui a rejoint la conversation publique en la recherchant.
• Invité est une personne externe ayant rejoint la conversation à partir du lien.

Gestion des participants.

Un modérateur peut interagir avec les participants d'une conversation en cliquant sur ...

Utilisation d'une conversation.

Maintenant que la conversation a été créée et que les participants l'ont rejointe, il est possible d'interagir avec.

En bas de l'interface se trouvent plusieurs interactions possibles, le bouton + permet de :

• Téléverser un fichier permet de sélectionner un fichier stocké sur votre appareil pour l'envoyer sur la conversation. Ce fichier sera accessible depuis le répertoire Talk présent parmi vos données.
• Partager depuis Fichiers envoie un raccourci vers un fichier déjà présent parmi vos données. Seuls les participants ayant les droits d'accès à ce fichier pourront l'ouvrir.
• Nouveau document / feuille de calcul / présentation permet de créer un nouveau fichier selon le type choisi.
• Créer un nouveau sondage crée un sondage qui sera partagé avec les participants sur cette conversation.
• Sélecteur intelligent propose d'autres options.

Sur la barre de saisie, un message peut être rédigé et envoyé aux autres participants. Ces derniers peuvent interagir avec.

Une réaction peut être ajoutée à un message qui sera alors visible sous ce dernier, associé au nom d'utilisateur de la personne ayant réagi.

Une réponse directe à un message peut être rédigée.

D'autres options peuvent être sélectionnées en cliquant sur ..., certaines sont réservées aux modérateurs telles que la suppression d'un message ou la modification lorsqu'il s'agit du message d'un autre participant.

Options de la conversation.

Le bouton ... à droite d'une conversation permet de sélectionner plusieurs options. Un participant non modérateur n'a pas la possibilité de la supprimer.

Ces options permettent de :

• Ajouter aux favoris : la conversation sera automatiquement placée tout au-dessus de la liste.
• Copier le lien : la conversation sera copiée afin de vous permettre de la partager à d'autres personnes.
• Marquer comme non lu : une notification de message non lu sera associée à la conversation.
• Notifications : des sous-options permettent de gérer les notifications associées à cette conversation.
• Paramètres de la conversation : ouvre une fenêtre permettant de gérer la conversation, ces paramètres dépendent du statut de l'utilisateur (simple participant ou modérateur).
• Archiver la conversation : la conversation disparaît de la liste et n'est accessible que depuis le menu Conversations archivées en bas à gauche de l'interface. Il est possible d'écrire ou de démarrer un appel dans les conversations archivées.
• Quitter la conversation : le compte sélectionnant cette option quitte la conversation mais celle-ci reste accessible pour les autres participants.
• Supprimer la conversation : supprime la conversation. Les fichiers partagés seront toujours disponibles dans le répertoire Talk parmi vos données.

Mis à jour le : 29/09/2025