Présentation.

L'application Dossiers d'équipe permet de créer des dossiers partagés à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs ainsi qu'aux équipes, sans que ce dossier appartienne à un compte en particulier.

Ces répertoires étant à destination des groupes et des équipes, vous trouverez ici notre documentation sur la gestion des groupes ainsi que notre documentation sur la gestion des équipes (rajouter les liens une fois les wikis modifiés et publiés).

C’est une fonction de partage généralisé très utile pour éviter les problèmes de gestion de départ de collaborateur et de partage des informations.

L'administrateur de l'instance est le seul à pouvoir générer un dossier d'équipe. Il peut configurer finement des droits spécifiques (lecture / écriture / partage / quota) sur ces dossiers partagés en donnant des droits spécifiques à des utilisateurs ou des groupes. Un dossier d'équipe est un dossier commun, appartenant à l’entreprise et dont les paramètres sont modifiables uniquement par un administrateur.

1. Pour créer un dossier d'équipe, rendez-vous dans les Paramètres d'administration de votre instance en cliquant sur votre profil en haut à droite, puis dans "Dossiers d'équipe".

2. Nommez le dossier que vous souhaitez créer puis cliquez sur "Créer". Pour cet exemple, nous le nommons "Commun".

3. Cliquez sur le bouton de modification pour associer le dossier à un groupe ou une équipe, cela vous permettra de leur partager. Pour cet exemple, nous sélectionnons le groupe Administratif.

4. Les droits que vous souhaitez accorder à ce partage peuvent être paramétrés en cochant ou en décochant certaines options.

5. À présent, lorsqu'un compte faisant partie du groupe Administratif se connecte, le dossier d'équipe lui est accessible.

Il est important de comprendre que les autorisations avancées ne sont applicables que sur les sous-répertoires du dossier principal. Ces paramètres permettent de restreindre les droits aux utilisateurs ayant accès au dossier d'équipe.

Pour cet exemple, nous prenons le dossier de groupe nommé Commun partagé au groupe Administratif. Ce groupe possède tous les droits dessus.

Pour paramétrer les autorisations avancées, l'option doit être cochée sans nécessairement renseigner un utilisateur ou un groupe ensuite.

Dans le dossier de groupe Commun, deux sous-répertoires sont créés : Direction et Documents.

Nous souhaitons restreindre les droits sur le répertoire Direction, pour cela il faut cliquer sur le bouton de partage puis sur le bouton Ajouter une règle d'autorisation avancée.

Le groupe pour lequel les autorisations avancées s'appliqueront doit être sélectionné, nous choisissons le groupe Administratif.

Nous souhaitons autoriser la lecture seule uniquement, c'est à dire interdire la modification, l'ajout de fichiers, la suppression et le partage. Pour cela il suffit de cliquer sur les droits en question et de sélectionner l'option "Interdire".

Nous nous connectons sur un compte faisant partie du groupe Administratif, nous voyons la différence entre les droits de l'utilisateur sur le répertoire Commun / Documents et Commun / Direction, les autorisations avancées ayant été appliquées sur ce dernier uniquement.

Il est impossible de partager un document issu du répertoire Direction, d'en créer un nouveau, d'en supprimer ou d'en partage un.

Mis à jour le : 29/09/2025