Utiliser le verrouillage de fichiers
Votre drive prend en charge un système de verrouillage temporaire de fichiers afin d'éviter les modifications simultanées par d'autres utilisateurs lors de l'édition non collaborative.
Cette extension permet de verrouiller des fichiers en cours d'édition pour éviter les conflits. Elle donne accès à deux types de verrouillage : automatique et manuel.
Le fichier se verrouille automatiquement lorsque vous l’ouvrez, afin d’éviter toute concurrence de modification avec d’autres utilisateurs.
Lorsque vous ouvrez un fichier depuis l’interface web (navigateur), les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
éditable dans l’interface web (navigateur) en mode collaboration.
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
L'ouverture du fichier depuis l'explorateur local est possible et la mention Lecture seule apparaît.
Lorsque vous ouvrez un fichier directement en local dans votre explorateur de fichiers de Windows – Mac – Linux, les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
verrouillé (lecture seule) dans l’interface web (navigateur)
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
Là aussi, la mention Lecture seule apparaît lors de l'ouverture du fichier en local.
Lorsque vous ouvrez un fichier en local dans Windows – Mac – Linux depuis l’interface web (navigateur) avec le bouton « Éditer localement », les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
verrouillé (lecture seule) dans l’interface web (navigateur)
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
Dans le cas du verrouillage automatique, lorsque vous fermez un document, il se déverrouille automatiquement.
Lorsque plusieurs utilisateurs souhaitent modifier un fichier simultanément en mode collaboratif, deux options s'offrent à eux :
Via l’interface web (navigateur) : tous les utilisateurs ayant accès à ce fichier peuvent l'éditer en collaboration en l'ouvrant avec OnlyOffice.
Via l’explorateur de fichiers local de l’ordinateur (client de synchronisation) : pour travailler en collaboration, les utilisateurs doivent suivre cette procédure : lien
Le verrouillage manuel est déclenché par l’utilisateur sans avoir à ouvrir le document
Lorsque vous verrouillez manuellement un fichier, que ce soit dans l’interface web (navigateur) ou dans l’explorateur de fichiers de Windows – Mac – Linux, le fichier demeure éditable pour vous, mais les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
verrouillé (lecture seule) dans l’interface web (navigateur)
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
La fermeture du document ne déverrouille pas automatiquement le document, vous devez réaliser cette opération manuellement via l'interface ou l'explorateur de fichiers.
Pour activer le verrouillage sur un fichier, cliquez sur les 3 petits points puis : Verrouiller le fichier.
Une notification apparaîtra ainsi qu'un cadenas afin de symboliser le verrouillage du fichier en question.
Les autres utilisateurs accédant au fichier verront ceci apparaître sur leur interface.
Il ne leur est pas possible d'annuler le verrouillage du fichier.
À gauche, le fichier a été ouvert par la personne ayant verrouillé le fichier, celui-ci peut être modifié. À droite, le fichier a été ouvert par un autre utilisateur qui ne peut pas le modifier.
L'utilisateur ayant verrouillé le fichier peut annuler l'action à partir des options du fichier.
Si vous avez installé l'application Leviia, le verrouillage peut aussi être effectué depuis l'explorateur de fichier.
Pour cela, il vous suffit d'effectuer un clic droit sur le fichier et de sélectionner l'option Verrouiller le fichier.
L'icône symbolisant le verrouillage apparaîtra comme ceci.
Cette extension permet de verrouiller des fichiers en cours d'édition pour éviter les conflits. Elle donne accès à deux types de verrouillage : automatique et manuel.
Verrouillage automatique
Le fichier se verrouille automatiquement lorsque vous l’ouvrez, afin d’éviter toute concurrence de modification avec d’autres utilisateurs.
Lorsque vous ouvrez un fichier depuis l’interface web (navigateur), les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
éditable dans l’interface web (navigateur) en mode collaboration.
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
L'ouverture du fichier depuis l'explorateur local est possible et la mention Lecture seule apparaît.
Lorsque vous ouvrez un fichier directement en local dans votre explorateur de fichiers de Windows – Mac – Linux, les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
verrouillé (lecture seule) dans l’interface web (navigateur)
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
Là aussi, la mention Lecture seule apparaît lors de l'ouverture du fichier en local.
Lorsque vous ouvrez un fichier en local dans Windows – Mac – Linux depuis l’interface web (navigateur) avec le bouton « Éditer localement », les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
verrouillé (lecture seule) dans l’interface web (navigateur)
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
Dans le cas du verrouillage automatique, lorsque vous fermez un document, il se déverrouille automatiquement.
Travail collaboratif
Lorsque plusieurs utilisateurs souhaitent modifier un fichier simultanément en mode collaboratif, deux options s'offrent à eux :
Via l’interface web (navigateur) : tous les utilisateurs ayant accès à ce fichier peuvent l'éditer en collaboration en l'ouvrant avec OnlyOffice.
Via l’explorateur de fichiers local de l’ordinateur (client de synchronisation) : pour travailler en collaboration, les utilisateurs doivent suivre cette procédure : lien
Verrouillage manuel
Le verrouillage manuel est déclenché par l’utilisateur sans avoir à ouvrir le document
Lorsque vous verrouillez manuellement un fichier, que ce soit dans l’interface web (navigateur) ou dans l’explorateur de fichiers de Windows – Mac – Linux, le fichier demeure éditable pour vous, mais les autres utilisateurs ayant aussi accès à ce dernier constateront qu’il est :
verrouillé (lecture seule) dans l’interface web (navigateur)
verrouillé (lecture seule), dans l’explorateur local de l’ordinateur (client de synchronisation)
La fermeture du document ne déverrouille pas automatiquement le document, vous devez réaliser cette opération manuellement via l'interface ou l'explorateur de fichiers.
Cas pratique du verrouillage manuel depuis l'interface web
Pour activer le verrouillage sur un fichier, cliquez sur les 3 petits points puis : Verrouiller le fichier.
Une notification apparaîtra ainsi qu'un cadenas afin de symboliser le verrouillage du fichier en question.
Les autres utilisateurs accédant au fichier verront ceci apparaître sur leur interface.
Il ne leur est pas possible d'annuler le verrouillage du fichier.
À gauche, le fichier a été ouvert par la personne ayant verrouillé le fichier, celui-ci peut être modifié. À droite, le fichier a été ouvert par un autre utilisateur qui ne peut pas le modifier.
L'utilisateur ayant verrouillé le fichier peut annuler l'action à partir des options du fichier.
Cas pratique du verrouillage manuel depuis l'application Leviia
Si vous avez installé l'application Leviia, le verrouillage peut aussi être effectué depuis l'explorateur de fichier.
Pour cela, il vous suffit d'effectuer un clic droit sur le fichier et de sélectionner l'option Verrouiller le fichier.
L'icône symbolisant le verrouillage apparaîtra comme ceci.
Mis à jour le : 21/03/2025
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