> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://wiki.leviia.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Squad : Utiliser les dossiers d'équipe # Présentation. L'application Dossiers d'équipe permet de créer des dossiers partagés à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs ainsi qu'aux équipes, sans que ce dossier appartienne à un compte en particulier. C’est une fonction de partage généralisé très utile pour éviter les problèmes de gestion de départ de collaborateur et de partage des informations. L'administrateur de l'instance est le seul à pouvoir générer un dossier d'équipe. Il peut configurer finement des droits spécifiques (lecture / écriture / partage / quota) sur ces dossiers partagés en donnant des droits spécifiques à des utilisateurs ou des groupes. Un dossier d'équipe est un dossier commun, appartenant à l’entreprise et dont les paramètres sont modifiables uniquement par un administrateur. 1. Pour créer un dossier d'équipe, rendez-vous dans les **Paramètres d'administration** de votre instance en cliquant sur votre profil en haut à droite, puis dans "Dossiers d'équipe". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1214_1x7bc9r.png) 2. Nommez le dossier que vous souhaitez créer puis cliquez sur "Créer". Pour cet exemple, nous le nommons "Commun". ||| Il est important de ne pas nommer un dossier d'équipe de la même manière qu'un dossier classique déjà existant. Cela pourrait engendrer un conflit dans la gestion des données. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1217_ltgwka.png) 3. Cliquez sur le bouton de modification (icône crayon) pour associer le dossier à un groupe ou une équipe, cela vous permettra de leur partager. Pour cet exemple, nous sélectionnons le groupe **Administratif** (voir documentation [Créer un groupe d'utilisateurs](https://wiki.leviia.com/fr/article/squad-creer-un-groupe-dutilisateurs-4vj55f/)) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1220_117nbk9.png) 4. Les droits que vous souhaitez accorder à ce partage peuvent être paramétrés en cochant ou en décochant certaines options. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1223_1uogv33.png) 5. À présent, lorsqu'un compte faisant partie du groupe Administratif se connecte, le dossier d'équipe lui est accessible. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1225_1qhc3.png) | Gestion des autorisations avancées Il est important de comprendre que les autorisations avancées ne sont applicables que sur les sous-répertoires du dossier principal. Ces paramètres permettent de restreindre les droits aux utilisateurs ayant accès au dossier d'équipe. Pour cet exemple, nous prenons le dossier de groupe nommé **Commun** partagé au groupe Administratif. Ce groupe possède tous les droits dessus. Pour paramétrer les autorisations avancées, l'option doit être cochée sans nécessairement renseigner un utilisateur ou un groupe ensuite. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1318_1tecbs5.png) Dans le dossier de groupe Commun, deux sous-répertoires sont créés : Direction et Documents. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1320_lqouta.png) Nous souhaitons restreindre les droits sur le répertoire Direction, pour cela il faut cliquer sur le bouton de partage puis sur le bouton **Ajouter une nouvelle règle**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1321_o4qvey.png) Le groupe pour lequel les autorisations avancées s'appliqueront doit être sélectionné, nous choisissons le groupe **Administratif**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1324_4vh6sh.png) Nous souhaitons autoriser la lecture seule uniquement, c'est à dire interdire la modification, l'ajout de fichiers, la suppression et le partage. Pour cela il suffit de cliquer sur les droits en question et de sélectionner l'option "Interdire". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1326_1bvyksy.png) Nous nous connectons sur un compte faisant partie du groupe Administratif, nous voyons la différence entre les droits de l'utilisateur sur le répertoire **Commun / Documents** et **Commun / Direction**, les autorisations avancées ayant été appliquées sur ce dernier uniquement. Il est impossible de partager un document issu du répertoire Direction, d'en créer un nouveau, d'en supprimer ou d'en partage un. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/capture-decran-2026-04-28-1341_zmd1ch.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/image_5kgfls.png)