Squad : Créer un calendrier de rendez-vous
Présentation.
La fonctionnalité Calendriers de rendez-vous vous permet de partager facilement vos disponibilités et de laisser vos interlocuteurs réserver un créneau sans échange d’emails.
Création du calendrier de rendez-vous.
- Dans votre agenda, cliquez sur l'icône + en face de Calendriers de rendez-vous.
- Dans la fenêtre Création d'un calendrier de rendez-vous, remplissez les informations suivantes :
Nom du rendez-vous : Saisissez un titre explicite. Cela permettra aux personnes invitées de comprendre rapidement l’objet du rendez-vous.
Lieu : Renseignez une adresse physique si le rendez-vous est en présentiel.
Créer une salle de conversation : Cochez cette option si vous souhaitez générer automatiquement un lien de visioconférence envoyé par e-mail.
Description : Ajoutez une courte description, par exemple : pour aider les participants à savoir comment réserver.
Agenda : Choisissez dans quel agenda le rendez-vous sera ajouté (par défaut : Personnel).
Visibilité : Sélectionnez Privé (lien secret) ou Public selon vos besoins.
Durée : Définissez la durée type d’un rendez-vous.
Incréments : Indiquez la granularité des créneaux disponibles.
Plages horaires : Définissez les créneaux pendant lesquels les rendez-vous sont autorisés.
Temps avant/après l’événement : Vous pouvez ajouter un délai de préparation ou de pause.
Intervalle minimum avant le prochain créneau disponible : Intervalle minimum entre deux rendez-vous (par défaut : 5 minutes).
Nombre maximum de créneaux par jour : Laissez vide si illimité.
Limiter le délai dans lequel les rendez-vous futurs peuvent être pris : Choisissez une période maximum (par défaut : 2 mois à l’avance).
- Cliquez sur Enregistrer, en bas de page, pour valider vos réglages.
- Vous pouvez ensuite Prévisualiser et Copier le lien pour l'envoyer à vos interlocuteurs :
Voici un aperçu de ce que verront vos interlocuteurs :
- Cliquez sur le menu ... du calendrier de rendez-vous pour accéder aux options : Prévisualiser, Copier le lien, Modifier ou Supprimer.
Mis à jour le : 16/02/2026
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