Créer une tâche sur votre agenda Leviia

Cette documentation vous présente l'outil "Agenda" proposé par Leviia.

Pour créer une tâche, cliquez sur le jour concerné puis sur "Plus".

NB : par défaut la case "Toute la journée" est cochée, si vous souhaitez ajouter un créneau décochez la.



L'onglet "Plus" vous permet d'ajouter à votre événement des détails, des participants et des ressources.

2.1 Détails

Dans cet onglet vous avez la possibilité d'ajouter :

- un emplacement
- une description
- le statut de l'événement (confirmé, provisoire ou annulé)
- la visibilité de l'événement dans votre agenda partagé
- votre disponibilité
- une catégorie (rendez-vous, réunion, etc.)
- un rappel ou une récurrence



2.2 Participants

Ici, vous pouvez inviter des participants via leurs adresses e-mail, leurs noms d'utilisateurs ou leurs contacts. Une fois le participant ajouté à l'événement, vous pouvez en cliquant sur "..." lui envoyer une invitation par e-mail, lui octroyer un rôle dans l'événement (président, participation obligatoire ou facultative), notifier son absence ou supprimer le participant.


Une fois que vous avez cliqué sur "Mettre à jour", le participant reçoit son invitation par mail.



2.3 Ressources

Dans l'onglet "Ressources" vous pouvez ajouter toutes les informations relatives à la logistique de votre événement : le lieu, le nombre de places assises disponible, l'équipement (projecteur ou tableau), l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite ainsi que le type de salle (réunion, séminaire, etc.).

Mis à jour le : 14/06/2023