Créer une tâche sur votre agenda Leviia
Cette documentation vous présente l'outil "Agenda" proposé par Leviia.
Pour créer une tâche, cliquez sur le jour concerné puis sur "Plus".
NB : par défaut la case "Toute la journée" est cochée, si vous souhaitez ajouter un créneau décochez la.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/capture-decran-2024-06-04-1023_fe7x0m.png)
L'onglet "Plus" vous permet d'ajouter à votre événement des détails, des participants et des ressources.
2.1 Détails
Dans cet onglet vous avez la possibilité d'ajouter :
- un emplacement
- une description
- le statut de l'événement (confirmé, provisoire ou annulé)
- la visibilité de l'événement dans votre agenda partagé
- votre disponibilité
- une catégorie (rendez-vous, réunion, etc.)
- un rappel ou une récurrence
- une pièce jointe
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/capture-decran-2024-06-04-1258_1pnpkkf.png)
2.2 Participants
Ici, vous pouvez inviter des participants via leurs adresses e-mail, leurs noms d'utilisateurs ou leurs contacts. Une fois le participant ajouté à l'événement, vous pouvez en cliquant sur "..." lui envoyer une invitation par e-mail, lui octroyer un rôle dans l'événement (président, participation obligatoire ou facultative), notifier son absence ou supprimer le participant.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/capture-decran-2024-06-04-1232_153e2wt.png)
Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", le participant reçoit son invitation par mail. Une fois l'invitation acceptée, le statut du participant se met à jour.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/capture-decran-2024-06-04-1232_43s0w9.png)
2.3 Ressources
Dans l'onglet "Ressources" vous pouvez ajouter toutes les informations relatives à la logistique de votre événement : le lieu, le nombre de places assises disponible, l'équipement (projecteur ou tableau), l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite ainsi que le type de salle (réunion, séminaire, etc.).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7181a953295a4800/capture-decran-2024-06-04-1252_anklou.png)
Pour créer une tâche, cliquez sur le jour concerné puis sur "Plus".
NB : par défaut la case "Toute la journée" est cochée, si vous souhaitez ajouter un créneau décochez la.
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L'onglet "Plus" vous permet d'ajouter à votre événement des détails, des participants et des ressources.
2.1 Détails
Dans cet onglet vous avez la possibilité d'ajouter :
- un emplacement
- une description
- le statut de l'événement (confirmé, provisoire ou annulé)
- la visibilité de l'événement dans votre agenda partagé
- votre disponibilité
- une catégorie (rendez-vous, réunion, etc.)
- un rappel ou une récurrence
- une pièce jointe
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2.2 Participants
Ici, vous pouvez inviter des participants via leurs adresses e-mail, leurs noms d'utilisateurs ou leurs contacts. Une fois le participant ajouté à l'événement, vous pouvez en cliquant sur "..." lui envoyer une invitation par e-mail, lui octroyer un rôle dans l'événement (président, participation obligatoire ou facultative), notifier son absence ou supprimer le participant.
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Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", le participant reçoit son invitation par mail. Une fois l'invitation acceptée, le statut du participant se met à jour.
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2.3 Ressources
Dans l'onglet "Ressources" vous pouvez ajouter toutes les informations relatives à la logistique de votre événement : le lieu, le nombre de places assises disponible, l'équipement (projecteur ou tableau), l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite ainsi que le type de salle (réunion, séminaire, etc.).
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Mis à jour le : 04/06/2024
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