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# Administrer l'application Invités sur votre instance

# Présentation.

Les paramètres d'administration de l'application **Invités** permettent d'autoriser ou non, aux invités, l'accès à certaines ressources de votre instance. Les invités sont des comptes qui peuvent se connecter sur votre drive mais ne possèdent pas de quota.

# Administration de l'application Invités.

Pour accéder à l'application **Invités**, les administrateurs de l'instance doivent se rendre dans les **paramètres d'administration**, puis dans **Invités**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/image_1xd02x6.png)

Ces paramètres, accessibles aux administrateurs d'une instance, sont les suivants :

**Masquer les autres comptes des invités** : lorsqu'elle est activée, cette option empêche les invités de voir les comptes des autres invités.
**Limiter la création de comptes invités aux groupes suivants uniquement** : permet de n'autoriser la création d'invités qu'à certains groupes déjà existants sur votre instance.
**Limiter l'accès des invités à la liste d'autorisation d'une application** : cette option permet de rendre accessibles ou non les applications installées sur votre instance aux invités. Le bouton **Réinitialiser la liste d'autorisation** rétablit ce paramètre par défaut.
**Comptes invités** : c'est ici qu'apparaissent les invités créés sur votre instance, pour le moment, il n'en existe pas encore.

La liste d'applications permet d'autoriser l'accès aux applications suivantes :

**Activity** : autorise l'accès à l'application Activité.
**Approval** : permet de voir le statut d'approbation d'un fichier. 
**Calendar** : autorise l'accès à l'application Agenda. 
**Circles** : autorise l'accès aux équipes.
**Comments** : autorise l'accès aux commentaires sur les fichiers.
**Contacts** : autorise l'accès à l'application Contacts.
**Deck** : autorise l'accès à l'application Deck.
**Files_automatedtagging** : autorise la définition automatique d'étiquettes sur les fichiers.
**Files_downloadactivity** : autorise l'accès à l'activité sur le téléchargement de fichiers.
**Files_lock** : autorise le verrouillage de fichiers.
**Files_pdfviewer** : autorise la lecture des fichiers PDF.
**Files_Reminders** : autorise les rappels sur les fichiers.
**Files_Retention** : autorise la suppression automatique de fichiers après un temps défini.
**Files_sharing** : permet la création de partage d'un fichier.
**Files_trashbin** : autorise l'accès à la corbeille.
**Files_versions** : autorise l'accès aux versions de fichiers.
**Flow_notifications** : autorise la configuration de notifications avec des flux personnalisés.
**Forms** : autorise l'accès à l'application Formulaire.
**Groupfolders** : autorise l'accès aux dossiers d'équipe.
**Notes** : autorise l'accès à l'application Notes.
**Notifications** : autorise les notifications.
**Onlyoffice** : permet l'ouverture des fichiers sur le drive avec la suite OnlyOffice.
**Password_policy** : autorise la configuration de la politique de mots de passe.
**Photos** : autorise l'accès à l'application Photos.
**Profile** : autorise l'accès au profil.
**Sharebymail** : autorise les partages par mail.
**Spreed** : autorise l'accès à Talk.

# Activer une nouvelle application pour les invités.

Comme expliqué précédemment, les invités sont limités dans l'utilisation des applications. Par défaut, ils n'accèdent qu'au **tableau de bord**, aux **fichiers**, aux **photos** et à l'**activité**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/image_1e5z20.png)

Il est possible de leur activer ou non d'autres applications, Talk par exemple. Pour cela, nous nous rendons dans les **paramètres d'administration** puis dans **Invités**, l'application **spreed** (Talk) peut être activée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/image_4bp4qq.png)

L'invité retrouve à présent l'application **Talk** sur son interface.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/image_1kkax54.png)

# Tentative d'accès à une ressource non autorisée pour les invités.

Lorsqu'un élément est partagé à un invité mais que celui-ci ne possède pas l'autorisation d'accéder à cette ressource, le message d'erreur suivant apparaît.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/8/1/7181a953295a4800/image_1y00o2w.png)

Par exemple : un invité à été créé afin de lui permettre d'accéder à un fichier .pdf, lors de sa connexion, le fichier .pdf est visible. 

Cependant, si l'option **Files_pdfviewer** n'est pas autorisée dans les paramètres d'administration, l'ouverture du fichier n'est pas possible.

Il faut donc se rendre dans dans les **paramètres d'administration** de l'instance, puis dans **Invités** afin d'autoriser les applications nécessaires, à partir de la liste fournie plus haut.

Maintenant que les paramètres de l'application Invités ont été configurés, voici [une documentation expliquant comment créer des invités](https://wiki.leviia.com/fr/article/creer-des-comptes-invites-sur-votre-instance-mslrp/).